供应商年度大(dà)会策划方案
12月,一年的(de)时光就要(yào)结束,开展一次供应商年度大会,邀请主要供应商共聚(jù)一(yī)堂,分享市场趋势,展望(wàng)未来,是加强企业间供需合(hé)作,实现互利共赢(yíng)的重(chóng)要方式。下面,乐投在线和蓝橙(chéng)互动就给大家讲讲该如何策划供应(yīng)商(shāng)年度(dù)大会。
1、活动主(zhǔ)题
基于(yú)企业公司战(zhàn)略(luè)与竞争需要,可以选择(zé)一(yī)个与之匹配的话题,如需要解(jiě)决供应(yīng)链上下游互信(xìn),则(zé)提“作互信(xìn)、携手发展”;如企业遭遇市(shì)场竞争压力大,则可以提出“成(chéng)本竞争、同舟共济”;如需要(yào)在(zài)研发维度获得(dé)支持,则(zé)提出“研发协同、展望未(wèi)来”等。除此(cǐ)之外,还需要沟通情感,巩固与重点供应商之间的合作关系(xì),增加相关政策激励,增加(jiā)供(gòng)应商的合作信心,推广企业文(wén)化(huà),加深供应商的信赖,提供供应商绩效总体反馈(kuì),对(duì)优秀供应(yīng)商予以颁奖肯定等。
2、活动流(liú)程(chéng)
大(dà)体上讲,整(zhěng)个(gè)流程(chéng)分为3个阶段:分享、鼓励、浓情。首先是分(fèn)享,会议(yì)前5分钟(zhōng),视频(pín)播放(祝福(领(lǐng)导、供(gòng)应链、员工)、感谢供(gòng)应(yīng)商(shāng)的大力支持),接着主持人介绍与会(huì)领导嘉(jiā)宾,由领导发表(biǎo)讲话:感谢(xiè)供应商,阐明供应(yīng)链的(de)重要性(xìng)及原则,用(yòng)数据说明成绩。
鼓励阶(jiē)段由供应商领导分享公(gōng)司未(wèi)来战略与竞争规(guī)划,进行颁奖仪式,优(yōu)秀供应商(shāng)提名,获(huò)奖采访(合作历史中的重(chóng)大事(shì)件,收(shōu)获,帮助(zhù)等),再(zài)由供(gòng)应商(shāng)代表发言(yán),分享一下不解之缘的故(gù)事。
最(zuì)后(hòu)是浓情,宴(yàn)会开始,内容(róng)包括:艺术表演(yǎn),如沙画、祝酒歌、萨克斯表演、拉(lā)丁舞、小提琴演奏等;现场(chǎng)幸运抽奖(jiǎng)活动(dòng);H5大屏互动(dòng)游戏等等。最终由领导宣布会议圆满结束,并相(xiàng)约来年(nián)再聚首。
3、活动准备
首先要做(zuò)好会场布置(zhì),包(bāo)括(kuò)会场红地(dì)毯、签到(dào)台(tái)、提名墙、桌椅(yǐ)、舞(wǔ)台、发(fā)言台、贵宾花(huā)、奖杯等(děng)。然后是H5互动游戏、歌(gē)舞表演(yǎn)等演出准备。除此之外,还有邀请函、礼物奖(jiǎng)品等,每一个环(huán)节所需(xū)要的东西都需(xū)要准备充分。
总的来说,举办(bàn)一次供应商年度大会需要根据会议(yì)活动计(jì)划,提前(qián)准(zhǔn)备好歌舞节目表演、H5互动游戏等需要(yào)时间的项目(mù),然后进行(háng)场地布置、各类设备、物品、资料的(de)准备,再根据(jù)活动流程照(zhào)常进行即可。
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